Saiba 10 dicas de organização e otimização de tempo 

Profissionais buscam encontrar balanço entre reuniões online e encontros presenciais

Apesar dos avanços da tecnologia, executivos continuam a desempenhar um papel fundamental no desenvolvimento de negócios em escala internacional. Mesmo com ferramentas de reuniões online, a participação presencial se faz necessária muitas vezes para forjar e manter relacionamentos saudáveis no mundo dos negócios.

Encontrar o equilíbrio tem sido um dos principais desafios para multinacionais do mundo. Se por um lado as interações online são vantajosas em termos financeiros e logísticos, por outro o fator de interação humana ainda é muito importante, e se faz necessária em diversas situações, como explica a fundadora da Wendt Global, Kátia Wendt.

“Desde a pandemia do novo coronavírus, as empresas têm feito a maioria de suas reuniões, internas e com clientes, pelo computador. Com o uso da tecnologia, é possível ganhar muito tempo para trabalhar em outras frentes. No entanto, ainda se faz muito necessário visitar fábricas pessoalmente, conversar com funcionários, entender suas dificuldades e ver com os próprios olhos como andam as linhas de produção, por exemplo. Além disso, muitos clientes preferem que algumas reuniões mais estratégicas sejam feitas presencialmente e argumentam que nada é melhor que o olho no olho. É um balanço que precisa ser encontrado de forma saudável”, explica a executiva.

Como parte do trabalho desenvolvido na Wendt Global, empresa especializada em realocações de executivos e personalidades, Kátia criou um guia com 10 dicas que tem como intuito facilitar a experiência de quem tem que viajar a trabalho frequentemente. Veja abaixo:

1) Planejamento antecipado: Organize-se com antecedência, seja em relação aos voos, reservas de hotéis, reuniões e itinerários. Isso pode reduzir imprevistos e estresse durante a viagem;

2) Mantenha-se organizado: Use aplicativos ou ferramentas de gerenciamento de viagens para manter todas as informações importantes (voos, reservas de hotel, reuniões) em um só lugar;

3) Use a tecnologia: Use aplicativos e serviços que facilitam a vida do viajante, como aplicativos de reserva, rastreamento de voos, check-in online e aplicativos de mapas para se orientar melhor;

4) Faça as malas de forma inteligente: Embale de acordo com suas necessidades e o clima do local para onde está viajando. Tente manter a bagagem leve e leve consigo apenas o essencial para evitar carregar peso extra;

5) Priorize o conforto durante os voos: Escolha roupas confortáveis e leve uma muda extra para longos voos. Considere também acessórios que possam ajudar a dormir melhor, como travesseiros de viagem e máscaras para os olhos;

6) Mantenha-se saudável: O estilo de vida pode ser afetado pelas viagens frequentes. Procure manter uma alimentação saudável, hidratação adequada e faça exercícios sempre que possível, mesmo durante as viagens;

7) Aproveite o tempo livre: Mesmo em viagens de negócios, procure aproveitar um tempo livre para relaxar ou conhecer um pouco mais sobre o local que está visitando. Isso pode até ser uma fonte de inspiração;

8) Mantenha-se conectado, mas desconecte-se também: Mantenha-se conectado para questões de trabalho, mas não se esqueça de desconectar para descansar e relaxar;

9) Gerencie o fuso horário: Tente se adaptar ao novo fuso horário o mais rápido possível. Ajuste-se às horas locais e tente manter um padrão de sono regular. Exercícios físicos podem ajudar;

10) Crie uma rotina: Estabelecer uma rotina pode ajudar a reduzir o estresse. Isso pode incluir horários para refeições, exercícios, trabalho e descanso.

“Viajar a trabalho pode ser desafiador, mas seguindo estas dicas simples as coisas tendem a ser um pouco mais leves”, finaliza Kátia.